O que o fotógrafo precisa ver antes de sair de casa
Existem muitos aplicativos para editar foto. Este não é um deles. O Agenda Ensaio cuida da parte que vem antes e depois do clique: quem marcou, onde, quando, quanto pagou e quanto falta. É a parte que mais dá dor de cabeça e que menos aparece no portfólio.
Na manhã de um sábado com três ensaios, o que você precisa ter na mão é:
- Horário e tipo de ensaio: externo às 8h, gestante às 11h, estúdio às 17h.
- Local: o parque, a praia, o endereço da casa da família, informado pelo cliente no agendamento.
- Quantas pessoas: 1, 2, de 3 a 5 ou mais de 5. Muda a lente, a composição e o tempo.
- Sinal: pago ou não. Se não pagou, a data não estava garantida.
- Saldo: quanto o cliente ainda deve e quando combinou pagar.
- Observações do briefing: roupas, referências, se tem pet, se é surpresa.
Exemplo prático: o sábado de um fotógrafo
Veja um sábado fictício, com conta conferida:
- 8h, ensaio externo, família de 4 pessoas, no parque. Valor R$ 650, sinal de 30% pago: R$ 195. Saldo de R$ 455 no dia.
- 11h, ensaio gestante, 2 pessoas, no estúdio. Valor R$ 700, sinal de 30% pago: R$ 210. Saldo de R$ 490.
- 17h, ensaio externo de casal, na orla, no fim da tarde. Valor R$ 550, sinal de 30% pago: R$ 165. Saldo de R$ 385.
Total do dia: R$ 1.900. Já recebido em sinais: R$ 570. A receber: R$ 1.330, que é exatamente R$ 455 + R$ 490 + R$ 385. Com isso na tela, você sabe antes de sair quanto deve entrar até a noite e de quem cobrar. Para escolher quanto tempo deixar entre os ensaios, veja intervalo entre ensaios no mesmo dia.
Funciona no celular sem loja de aplicativos
O Agenda Ensaio roda no navegador e pode ser instalado na tela inicial do Android e do iPhone. No Android, abra no Chrome e toque em Adicionar à tela inicial. No iPhone, abra no Safari, toque em compartilhar e escolha Adicionar à Tela de Início. Ele abre direto na agenda, como qualquer aplicativo.
O cliente também não instala nada. Ele escolhe o ensaio e a data pelo seu link, que abre no navegador, e recebe o lembrete pelo WhatsApp.
Depois do clique: o que o aplicativo acompanha
O trabalho do fotógrafo não termina quando a sessão acaba. Ainda há saldo a receber, fotos extras a vender, entrega a combinar e, se tudo correu bem, um cliente que pode voltar daqui a um ano. No aplicativo, cada ensaio realizado fica na ficha do cliente com o que foi pago e o que falta. Você registra o saldo no caixa quando ele entrar, em Pix, cartão ou dinheiro, e o app pode pedir uma avaliação no WhatsApp depois da entrega. Se for um ensaio com data natural de repetição, como gestante ou família, programe o retorno automático para chamar o cliente no momento certo, sem precisar de lembrete no seu calendário pessoal.
Como funciona no Agenda Ensaio
- Cadastre os tipos de ensaio com duração e preço: externo, estúdio, gestante, book profissional.
- Defina o sinal de cada tipo, em porcentagem, ou deixe sem sinal.
- Abra as datas e horários em que você fotografa.
- Divulgue o link na bio do Instagram e no WhatsApp. O cliente escolhe o ensaio e a data, informa o local e quantas pessoas, e paga o sinal no Pix.
- Deixe o lembrete trabalhar: o cliente recebe a mensagem antes do ensaio com Confirmar e Preciso remarcar.
- Depois do ensaio, registre o saldo no caixa e deixe o app pedir a avaliação.
Quanto custa
Fotógrafo que trabalha sozinho usa o plano Autônomo, de R$ 39,90 por mês, com 150 lembretes. Se o seu estúdio tem até 5 fotógrafos, o plano Estúdio custa R$ 69,90. No anual, você paga 10 meses e usa 12: R$ 399,00 no Autônomo. Exemplo: se o seu ensaio mais barato custa R$ 400, o plano do ano inteiro custa menos que um ensaio. Teste 14 dias grátis, sem cartão. Para definir o sinal certo para você, leia sinal para reservar ensaio.