Intervalo entre ensaios no mesmo dia
O intervalo entre ensaios no mesmo dia é o que impede que um atraso de 15 minutos da primeira cliente vire uma hora de atraso para a última. Ele também é o tempo de trocar o cenário, mudar de locação, conferir os cartões, comer alguma coisa e respirar. Fotógrafo que encaixa ensaio colado em ensaio trabalha estressado e entrega pior.
Este artigo mostra o que precisa caber no intervalo e quanto tempo deixar em cada situação.
O que acontece entre um ensaio e outro
- Atraso da cliente anterior ou ensaio que se estendeu um pouco.
- Despedida: conversa final, combinados de seleção, pagamento.
- Troca de cenário: no estúdio, fundo, acessórios, luz.
- Deslocamento: entre locações externas.
- Equipamento: trocar baterias e cartões, fazer cópia de segurança, limpar lentes.
- Você: água, banheiro, um lanche.
- Recepção da próxima cliente: sem pressa, com tempo para acalmá-la.
Intervalo entre ensaios: quanto deixar
| Situação (exemplo) | Intervalo de referência |
|---|---|
| Mini sessões no mesmo cenário | 10 minutos |
| Ensaios no estúdio, sem troca de cenário | 20 a 30 minutos |
| Ensaios no estúdio com troca de cenário | 30 a 45 minutos |
| Ensaios externos em locais diferentes | Tempo de deslocamento + 30 minutos |
| Depois de newborn ou smash the cake | 45 a 60 minutos (limpeza e preparo) |
São referências. Cronometre seus próprios intervalos em alguns dias de trabalho e ajuste.
Exemplo de dia no estúdio
- 9h00 às 10h00: ensaio 1 (fundo neutro).
- 10h00 às 10h30: intervalo (cópia dos cartões, troca de fundo).
- 10h30 às 11h30: ensaio 2.
- 11h30 às 12h00: intervalo.
- 12h00 às 13h00: almoço.
- 13h00 às 14h30: ensaio 3 (gestante, com figurino).
- 14h30 às 15h15: intervalo (troca de figurino e cenário).
- 15h15 às 16h15: ensaio 4.
Quatro ensaios em um dia, com folga. Lembre que cada ensaio gera horas de edição depois: quatro ensaios num dia podem significar dois ou três dias de edição. Veja quantos ensaios por semana.
Externos: cuidado com a luz
Em externos, o intervalo também depende da luz. Se a melhor luz é no fim da tarde, não adianta encaixar dois ensaios no mesmo horário dourado. Muitos fotógrafos fazem um ensaio externo pela manhã e outro no fim da tarde, com estúdio ou edição no meio do dia. Veja melhor horário para ensaio externo.
Atraso em cascata
Mesmo com intervalo, o atraso precisa de regra. Se a cliente chega 20 minutos atrasada, o ensaio termina no horário previsto, como diz a sua política. Isso protege a próxima cliente. Veja política de cancelamento.
Intervalo no preço
O intervalo é tempo de trabalho e entra no custo do ensaio, como o deslocamento e a preparação. Ele aparece na conta das horas do artigo quanto cobrar por um ensaio fotográfico. Se o seu dia de estúdio tem mais intervalos do que ensaios, talvez valha agrupar melhor os tipos de ensaio.
Intervalo entre dias de ensaio e dias de edição
Além do intervalo entre ensaios no mesmo dia, pense no intervalo entre dias de fotografar e dias de editar. Encher a semana de ensaios sem reservar dias de edição faz os prazos de entrega se acumularem. Uma regra comum é reservar pelo menos um dia de edição para cada dia cheio de ensaios. Bloqueie esses dias na agenda como se fossem compromissos, para não aceitar novos ensaios em cima deles.
E respeite também o seu limite físico: carregar equipamento, ficar agachado e manter a energia alta com cada cliente cansa. Um dia com ensaios demais costuma terminar com fotos menos inspiradas no último horário.
Se perceber que o intervalo está sempre curto demais, aumente alguns minutos em vez de correr o dia inteiro. Clientes notam quando o fotógrafo está apressado.
Erros comuns
- Marcar ensaios colados para "aproveitar o dia".
- Esquecer o tempo de troca de cenário ou de figurino.
- Subestimar o trânsito entre locações.
- Não prever pausa para almoço.
- Deixar a cópia dos cartões para o fim do dia.
No Agenda Ensaio, você configura a duração e o intervalo de cada tipo de ensaio, e o link de agendamento só mostra horários que respeitam essa folga.
Perguntas frequentes
Quanto tempo deixar entre um ensaio e outro?
Depende da situação. Como referência, 10 minutos em mini sessões, 20 a 45 minutos no estúdio e o tempo de deslocamento mais 30 minutos entre externos.
Por que deixar intervalo entre ensaios?
Para absorver atrasos, trocar cenário, fazer cópia dos cartões, descansar e receber a próxima cliente sem pressa.
Quantos ensaios dá para fazer num dia?
Depende da duração e dos intervalos, mas lembre que cada ensaio gera horas de edição. No exemplo do artigo, quatro ensaios cabem num dia de estúdio com folga.