Quando o estúdio tem mais de um fotógrafo
O estúdio cresce do mesmo jeito: o fotógrafo principal começa a recusar ensaios e chama um segundo fotógrafo, depois um assistente, depois alguém especializado em newborn. A partir daí, a agenda única no celular do dono deixa de funcionar. Surgem problemas como:
- Dois ensaios marcados no mesmo horário com o mesmo fotógrafo.
- Cliente que pagou sinal para o fotógrafo A e foi atendido pelo B sem saber.
- Fim do mês com dúvida sobre quantos ensaios cada um fez e quanto recebe.
- Sinal pago no Pix do estúdio sem ninguém saber de qual cliente era.
O sistema separa a agenda por fotógrafo, guarda o sinal de cada ensaio e calcula a comissão no caixa. A recepção, ou o dono, passa a enxergar a semana de todos numa tela só, e cada fotógrafo vê a própria agenda no celular, com o local e o número de pessoas de cada ensaio.
Exemplo prático: comissão por ensaio
Um modelo comum é o estúdio pagar ao fotógrafo uma porcentagem do valor do ensaio. Exemplo: ensaio de R$ 600 e comissão de 40% para o fotógrafo.
- Por ensaio: R$ 600 x 40% = R$ 240 para o fotógrafo e R$ 360 para o estúdio.
- Fotógrafa Carla, 14 ensaios no mês: 14 x R$ 240 = R$ 3.360.
- Fotógrafo Diego, 9 ensaios no mês: 9 x R$ 240 = R$ 2.160.
O estúdio recebeu 23 ensaios x R$ 600 = R$ 13.800, repassou R$ 5.520 e ficou com R$ 8.280 para aluguel, equipamento, edição e marketing. Conferindo: R$ 5.520 + R$ 8.280 = R$ 13.800.
Se o fotógrafo também edita, a comissão costuma ser maior do que a de quem só fotografa. A forma de contratar tem consequências trabalhistas e fiscais; confirme com um contador. Para quem trabalha como segundo fotógrafo em eventos, veja quanto pagar segundo fotógrafo.
Sinal e saldo quando o fotógrafo muda
Às vezes o fotógrafo marcado adoece ou tem um conflito, e outro precisa assumir o ensaio. Combine a regra antes:
- O sinal é do estúdio, não do fotógrafo. A data continua garantida.
- O cliente é avisado com antecedência e pode remarcar com o fotógrafo original, se preferir.
- A comissão fica com quem fotografou.
Na agenda, basta mover o ensaio para a agenda do outro fotógrafo. O sinal registrado continua ligado ao ensaio, e o relatório do mês atribui a comissão a quem fez o trabalho.
Vale também padronizar a recepção. Se cada fotógrafo responde os próprios clientes pelo celular pessoal, o estúdio perde o histórico quando alguém sai. Com o link do estúdio e as fichas no sistema, o cliente é do estúdio: quem atender a próxima mensagem vê todos os ensaios anteriores, o que foi pago e as observações do briefing. Isso evita perguntar de novo o que o cliente já respondeu e mostra organização logo no primeiro contato.
Como funciona no Agenda Ensaio
- Cadastre os fotógrafos. Cada um tem a própria agenda.
- Cadastre os tipos de ensaio, quem faz cada um, o preço e o sinal.
- Defina a comissão de cada fotógrafo.
- Divulgue o link do estúdio. O cliente escolhe o ensaio, o fotógrafo e a data livre, informa local e número de pessoas e paga o sinal no Pix.
- O lembrete vai pelo WhatsApp, e a recepção vê quem confirmou.
- Registre o saldo no caixa no dia do ensaio ou na entrega. O relatório mostra receita, comissão e lucro.
Qual plano escolher
O plano Estúdio custa R$ 69,90 por mês, com até 5 fotógrafos e 400 lembretes. Exemplo: 4 fotógrafos com 6 ensaios por semana somam 24 ensaios semanais, ou 96 num mês de 4 semanas, bem dentro do limite. Estúdios maiores usam o plano Equipe, de R$ 129,90, com até 15 profissionais e 1.000 lembretes. No anual, 12 meses pelo preço de 10. Para entender o custo do estúdio antes de definir a comissão, veja custo fixo do fotógrafo.