Quanto cobrar por um ensaio de 15 anos (com tabela de exemplo)
Ensaio de 15 anos costuma misturar duas partes bem diferentes: um ensaio externo ou em estúdio antes da festa, e a cobertura da própria festa, do making of ao fim da pista de dança. Por isso, quem pergunta quanto cobrar por ensaio de 15 anos precisa separar cada parte e dar um preço para cada uma, em vez de tentar encaixar tudo num valor só copiado de outro fotógrafo.
O caminho mais seguro é o mesmo de qualquer ensaio: descobrir quanto custa a sua hora de trabalho, contar o tempo real de cada etapa e só então montar os pacotes. A seguir está a conta completa, com números de exemplo que você troca pelos seus.
As partes que compõem um ensaio de 15 anos
Antes de cobrar, separe o que está sendo contratado, porque cada parte tem um tempo de trabalho diferente:
- Ensaio externo ou em estúdio: feito antes da festa, com looks e cenários combinados com a debutante.
- Making of: a preparação no dia da festa, do salão até a entrada na recepção.
- Cobertura da festa: da recepção dos convidados até a saída da debutante ou o fim definido em contrato.
- Álbum e produtos finais: quando fazem parte do pacote, exigem seleção e diagramação depois da entrega das fotos.
Um cliente pode contratar só o ensaio externo, só a festa, ou o pacote completo, e cada combinação tem seu próprio preço.
Monte o custo da sua hora de trabalho
Some os custos fixos do mês (espaço, equipamento, softwares, deslocamento médio, pró-labore) e divida pelas horas realmente dedicadas a ensaios no mês. Exemplo usado neste artigo:
- Estúdio e equipamento (aluguel e depreciação): R$ 1.100
- Softwares, galeria e nuvem: R$ 200
- Contador, internet e outros gastos: R$ 300
- Pró-labore: R$ 4.000
Total de R$ 5.600 por mês, dividido por 140 horas dedicadas a ensaios, dá um custo de hora de R$ 40.
Quanto cobrar por um ensaio de 15 anos: o tempo real de cada parte
Anote o tempo de cada etapa separadamente, porque a cobertura da festa costuma durar muito mais do que o ensaio externo:
- Ensaio externo: 1 hora de atendimento, 1 de deslocamento e preparo, 1,5 de captura, 1 de seleção e 3 de edição de 40 fotos. Total: 7,5 horas.
- Making of + festa: 1 hora de making of, 5 horas de cobertura da festa, 2 de seleção e 5 de edição de 80 fotos. Total: 13 horas.
- Pacote completo (externo + making of + festa): soma das duas partes, 20,5 horas, mais 1 hora para unir a seleção final e organizar a entrega. Total: 21,5 horas.
Quanto cobrar por um ensaio de 15 anos: fórmula e tabela de exemplo
O custo de cada pacote é o tempo total multiplicado pelo valor da hora, mais os custos diretos (deslocamento, segundo fotógrafo, se houver). Taxa do cartão, imposto e lucro são porcentagens do preço final, o que transforma a conta numa divisão:
Preço = custo do pacote ÷ (1 − taxa do cartão − imposto − lucro)
No exemplo, com taxa de 4%, imposto de 6% e lucro de 20%, o divisor é 1 − 0,04 − 0,06 − 0,20 = 0,70.
| Pacote | Horas totais | Custo direto | Custo | Preço mínimo | Sugestão |
|---|---|---|---|---|---|
| Ensaio externo | 7,5 h | R$ 40 | R$ 340 | R$ 485,71 | R$ 500 |
| Making of + festa | 13 h | R$ 100 | R$ 620 | R$ 885,71 | R$ 900 |
| Pacote completo | 21,5 h | R$ 140 | R$ 1.000 | R$ 1.428,57 | R$ 1.450 |
Conferindo a segunda linha: 13 horas × R$ 40 = R$ 520, mais R$ 100 de custo direto (deslocamento e um auxiliar na festa) = R$ 620. Dividido por 0,70, o preço mínimo é R$ 885,71. É o piso: abaixo disso, você perde dinheiro cobrindo a festa.
Segundo fotógrafo, álbum e o que muda o preço do ensaio de 15 anos
Festas grandes, com muitos convidados e mais de um ambiente, costumam exigir um segundo fotógrafo para cobrir making of e recepção ao mesmo tempo. Some o valor pago a essa pessoa como custo direto, do mesmo jeito que o deslocamento. Para o álbum e produtos de entrega, calcule seu tempo de diagramação à parte, e use o mesmo raciocínio aplicado em quanto cobrar por foto extra para fotos fora do número combinado no pacote.
Assim como no casamento, vale fechar tudo em contrato, com horário de início e fim da cobertura, número de fotos entregues e prazo de edição. O texto sobre quanto cobrar para fotografar casamento mostra um raciocínio parecido, já que as duas festas têm estrutura de cobertura semelhante.
Comparando com o mercado
Com o preço mínimo calculado, pesquise o que outros fotógrafos da sua região cobram por cobertura parecida, com o mesmo tempo de festa e as mesmas entregas. Se o mercado aceita valores mais altos, você tem espaço para cobrar pelo seu estilo e pela sua experiência em festas grandes. Se os valores do mercado ficam abaixo do seu piso, revise o tempo de edição antes de baixar o preço, porque abaixo do custo real cada festa fotografada vira prejuízo.
Revise a tabela ao menos uma vez por ano, ou quando o custo de deslocamento e equipamento mudar.
Perguntas frequentes
Quanto cobrar por um ensaio de 15 anos que inclui a festa inteira?
Depende do tempo total de cobertura e dos seus custos. No exemplo deste artigo, com 13 horas de making of e festa, o preço mínimo do pacote fica em R$ 885,71.
Preciso de um segundo fotógrafo na festa de 15 anos?
Em festas grandes, com making of e recepção ao mesmo tempo, costuma valer a pena. O custo dessa pessoa entra como custo direto na hora de montar o preço do pacote.
Posso cobrar o ensaio externo separado da cobertura da festa?
Sim, e é recomendado. São trabalhos com tempo e logística diferentes, então cada um deve ter seu próprio cálculo e preço.